Anleitung · Katalog

Produkt anlegen

So legst du im Admin einen neuen Artikel an – Klick für Klick, mit allen Feldern, die du dafür brauchst. Von Bildern und Übersetzungen über Termine, Miete und Abo bis zu Varianten.

Dauer ca. 5–15 MinutenWo Admin › Katalog › ProduktePflicht Name, Preis, Kategorie

Bevor du startest

  • Die Kategorie, in der der Artikel erscheinen soll, gibt es schon – oder du legst sie direkt im Formular an.
  • Deine Produktbilder liegen bereit, am besten quadratisch und mindestens 1000 px breit.
  • Du kennst Preis und Steuersatz (19 %, 7 % oder 0 %).

1.Produktmaske öffnen

  • Öffne im Admin links Katalog › Produkte.
  • Klicke oben rechts auf + Neues Produkt.
  • Es öffnet sich Neuen Artikel anlegen mit seinen Reitern: Allgemein, Preis, Verfügbarkeit, Darstellung, Eigenschaften, SEO und Zusatzfelder. Sobald der Artikel gespeichert ist, kommen Varianten, Download und Bewertungen dazu.
Produktliste im Admin mit dem Knopf Neues Produkt
Katalog › Produkte – oben rechts „+ Neues Produkt“.

2.Name und Texte eintragen

Im Reiter Allgemein:

  • Name – so heißt der Artikel im Shop.
  • Artikelnummer – deine eindeutige Nummer, wichtig für Import, Export und Lagerabgleich.
  • Gewicht (kg) – für die Versandberechnung. EAN nur, wenn du einen Barcode hast.
  • Hersteller – suchen und wählen oder mit + Neuer Hersteller direkt anlegen.
  • Weiter unten: Kurzbeschreibung, Beschreibung, Technische Daten und Sicherheitshinweise mit dem Texteditor.
Reiter Allgemein, ausgefüllt
Reiter Allgemein – ausgefüllt am Beispiel „Sneaker Pastell Low“.
Optional

3.Texte übersetzen – DE und EN

Verkaufst du auch international, pflegst du alle Sprachen in derselben Maske – ohne zweiten Artikel.

  • Oben rechts in der Karte steht das Kürzel DE. Ein Klick darauf schaltet auf EN, jeder weitere Klick auf die nächste Sprache deines Systems.
  • Das Kürzel wechselt in allen Karten gleichzeitig mit – in Allgemein, Eigenschaften, SEO und den Zusatzfeldern.
  • Trag jetzt Name, Kurzbeschreibung, Beschreibung und die SEO-Texte in der Fremdsprache ein.
  • Bleibt ein Feld leer, steht der deutsche Text grau als Vorlage darin – im Shop wird dann der deutsche Text gezeigt.
  • Preise, Bestand und Bilder gelten für alle Sprachen. Die pflegst du nur einmal.
Inhaltssprache auf EN umgeschaltet
Kürzel oben rechts auf EN – englischer Name und Kurzbeschreibung eingetragen.
Gut zu wissenDer Admin merkt sich die gewählte Sprache. Schalte nach dem Übersetzen wieder auf DE zurück – oder stell sie über das Zahnrad oben rechts › Sprache um.

4.Kategorie und Bilder zuordnen

Ganz unten im Reiter Allgemein:

  • Unter Zuordnungen › Kategorien die Kategorie suchen und wählen – oder mit + Neue Kategorie anlegen.
  • Unter Medien die Bilder hineinziehen oder ins Feld klicken. Über die +-Kachel holst du Bilder aus der Mediathek.
Zuordnungen und Medien
Kategorie gewählt, erstes Bild hochgeladen.

Jede Bildkachel hat drei Schalter

  • Kästchen unten links – macht das Bild zum Titelbild. Es ist das Hauptbild des Artikels in Listen, Suche und auf der Produktseite. Es gibt immer genau ein Titelbild.
  • Pfeile oben links – schalten zwischen füllend und skaliert. Pfeile nach außen: Das Bild füllt die ganze Fläche, überstehende Ränder werden abgeschnitten. Pfeile nach innen: Das Bild wird skaliert und ist komplett zu sehen – ideal für freigestellte Produkte auf weißem Grund.
  • Rotes ✕ oben rechts – nimmt das Bild aus dem Artikel. In der Mediathek bleibt es erhalten.

Reihenfolge ändern

  • Kachel anklicken, gedrückt halten und an die gewünschte Stelle ziehen. In dieser Reihenfolge erscheinen die Bilder in der Galerie der Produktseite.
Drei Bilder mit Titelbild, Skalieren und Entfernen
Drei Bilder: Schwarz ist Titelbild (Kästchen), Weiß steht auf skaliert (Pfeile nach innen).

5.Preis eintragen

Wechsle oben in den Reiter Preis:

  • Unter Standard den Preis Netto oder Brutto eintragen – der andere Wert rechnet sich automatisch.
  • Günstiger ab einer Menge? + Staffel hinzufügen.
  • Eigener Preis für Geschäftskunden: Feld B2B.
  • Weiter unten: Angebotspreis mit Hinweistext und Zeitraum, Günstigster Preis (30 Tage), Steuerklasse und UVP.
Reiter Preis
Reiter Preis – Brutto 119,00 € eingetragen, Netto rechnet sich automatisch.
Gut zu wissenGibst du einen Angebotspreis ohne Datum ein, gilt er dauerhaft. Bei Rabatten den günstigsten Preis der letzten 30 Tage mit angeben.

6.Verkaufsart wählen

Im Reiter Preis unter Verkaufsoptionen legst du fest, wie deine Kundschaft den Artikel bekommt. Du kannst mehrere Arten gleichzeitig anhaken – im Shop wählt die Kundschaft dann selbst.

  • Kaufen – der klassische Verkauf zum Standardpreis. Ist schon angehakt, für normale Ware musst du nichts ändern.
  • Buchen (Termin) – für Leistungen mit Termin, z. B. Beratung, Kurs oder Behandlung. Trag den Buchungspreis ein (leer = Standardpreis), die Dauer mit Einheit (Minuten oder Stunden) und wähle den Kalender, aus dem freie Termine angeboten werden.
  • Mieten – für den Verleih. Mietpreis eintragen, abgerechnet wird pro Tag. Mit + Exemplar legst du jedes Mietstück einzeln an – mit Artikelnummer, Kalender und Hinweis. So wird nichts doppelt vermietet. Ohne eigenen Kalender legt das System beim Speichern automatisch einen Produkt-Kalender an.
  • Abo (wiederkehrend) – für regelmäßige Lieferungen oder Mitgliedschaften. Hake Wöchentlich, Monatlich und/oder Jährlich an und trag rechts den Preis je Zeitraum ein.
  • Darunter bei Einheiten Produkteinheit, Verkaufseinheit und Einheit eintragen, wenn du einen Grundpreis (z. B. €/kg) brauchst.
Verkaufsoptionen Buchen und Mieten
Buchen: 49,00 € für 60 Minuten · Mieten: 39,00 € pro Tag.
Verkaufsoption Abo
Abo: monatlich 29,00 €, jährlich 299,00 € – darunter die Einheiten für den Grundpreis.

7.Bestand und Bestellmenge

Reiter Verfügbarkeit:

  • Bei Hauptlager die verfügbare Menge eintragen.
  • Keine Überverkäufe ist eingeschaltet: Bei Bestand 0 kann niemand mehr bestellen.
  • Mengenauswahl (Zähler, Dropdown oder feste Menge) sowie Mindest- und Höchstmenge festlegen.
  • Status steht auf Aktiv – nur aktive Artikel erscheinen im Shop.
Reiter Verfügbarkeit
Reiter Verfügbarkeit – 24 Stück im Hauptlager, Status Aktiv.

8.Lieferzeit, Versand und Shops

Weiter unten im Reiter Verfügbarkeit:

  • Lieferzeit suchen und wählen – sie erscheint auf der Produktseite.
  • Passende Lieferzeit fehlt? Mit + Neue Lieferzeit legst du sie direkt an und wählst sie danach aus.
  • Unter Versandarten festlegen, wie der Artikel verschickt werden kann – auch hier geht es mit + Neue Versandart direkt zur Anlage.
  • Unter Shops wählen, in welchen deiner Shops der Artikel erscheint.
Lieferzeit und Versandarten
Lieferzeit „1 - 3 Werktage“ gewählt – daneben „+ Neue Lieferzeit“.
Optional

9.Darstellung und Quickview

Reiter Darstellung:

  • Quickview eingeschaltet: Ein Klick auf die Produktkachel im Shop öffnet ein kleines Fenster mit Bild, Preis und Warenkorb-Knopf – die Kundschaft bleibt auf der Seite und kauft schneller. Ausgeschaltet führt der Klick wie gewohnt zur Produktseite.
  • Ideal ist Quickview für einfache Artikel, die keine lange Beschreibung brauchen – etwa Zubehör, Getränke oder Speisen.
  • Layout Produktseite und Layout Quickview – ein eigenes Layout wählen. Leer lassen = Standard-Layout deines Shops.
  • Mit + Neues Layout entsteht ein eigenes Layout nur für diesen Artikel. Es startet als Kopie des aktuellen Layouts und öffnet sich gleich zum Bearbeiten.
Reiter Darstellung mit Quickview und Layouts
Quickview eingeschaltet – bei beiden Layouts „+ Neues Layout“.
Optional

10.Eigenschaften

  • + Option hinzufügen und je Zeile Option und Wert wählen, z. B. Material – Baumwolle.
  • Unter Eigenschaftsgruppen passende Gruppen zuordnen oder neu anlegen.
Reiter Eigenschaften
Reiter Eigenschaften.
Optional

11.Varianten anlegen

Gibt es deinen Artikel in mehreren Farben oder Größen, legst du einen Artikel an und darunter seine Varianten. Im Shop wählt die Kundschaft dann zum Beispiel Farbe und Größe aus.

  • Artikel einmal speichern – danach erscheint der Reiter Varianten.
  • Mit + Neue Variante legst du jede Ausführung an. Jede Variante hat ihre eigene Artikelnummer, ihren eigenen Preis, Bestand, Bilder und Lieferzeit.
  • Über den Stift öffnest du eine Variante, über das Kästchen davor markierst du mehrere zum Löschen.
Reiter Varianten mit drei Sofa-Varianten
Reiter Varianten – drei Ausführungen des Sofas.

Variantenoptionen festlegen

  • In der Variante unter Eigenschaften › Variantenoptionen legst du fest, was sie von den anderen unterscheidet – z. B. Farbe = rot und Größe = 3 m.
  • Option und Wert wählst du aus deinen Eigenschaften – fehlt ein Wert, tippst du ihn einfach ein und er wird neu angelegt.
  • Mit + Option hinzufügen kommt eine weitere Unterscheidung dazu, das rote ✕ entfernt sie.
  • Achte darauf, dass jede Variante dieselben Optionen hat und sich in mindestens einem Wert unterscheidet – sonst kann die Kundschaft sie im Shop nicht auseinanderhalten.
Variantenoptionen Größe und Farbe
Variantenoptionen einer Variante: Größe 3m, Farbe dunkelrot.
Optional

12.SEO

  • URL – nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche, z. B. sneaker-pastell-low.
  • Meta-Titel und Meta-Beschreibung – so erscheint der Artikel bei Google.
Reiter SEO
Reiter SEO – Adresse „sneaker-pastell-low“.

13.Speichern und prüfen

  • Oben rechts auf Speichern klicken – bei bestehenden Artikeln heißt der Knopf Aktualisieren.
  • Über Shop oben rechts den Shop öffnen und den Artikel in seiner Kategorie ansehen.

Artikel erscheint nicht im Shop?

  • Status auf Aktiv? (Reiter Verfügbarkeit)
  • Kategorie zugeordnet? (Reiter Allgemein › Zuordnungen)
  • Shop gewählt? (Reiter Verfügbarkeit › Shops)
  • Bestand über 0, wenn „Keine Überverkäufe“ eingeschaltet ist?

Alle Felder auf einen Blick

Hier steht jedes Feld der Produktmaske, Reiter für Reiter: was es bewirkt und wann du es brauchst.

Reiter Allgemein

  • Name – Pflichtfeld. Erscheint überall: Produktkachel, Produktseite, Warenkorb, Rechnung. Tipp: Marke, Produkt und wichtigstes Merkmal, z. B. „Bouclé-Sofa Mila 3 m“.
  • Artikelnummer – eindeutig je Artikel und je Variante. Darüber erkennen Import, Export und Warenwirtschaft (plentyONE, JTL-Wawi, Xentral …) den Artikel wieder. Tipp: ein festes Schema wie SOFA-3M-SW.
  • Gewicht (kg) – Versandgewicht inklusive Verpackung. Gewichtsabhängige Versandkosten rechnen damit.
  • EAN – die 13-stellige Barcode-Nummer (GTIN). Brauchst du für Preisportale, Google Shopping und Marktplätze. Bei Varianten trägt jede Variante ihre eigene EAN.
  • Hersteller – die Marke. Erscheint auf der Produktseite und verlinkt auf die Herstellerseite. Fehlt sie, legst du sie mit „+ Neuer Hersteller“ an.
  • Partner – nur nötig, wenn ein Partner den Artikel anbietet oder liefert. Der Partner wird dann auf der Produktseite gezeigt. Verkaufst du selbst, bleibt das Feld leer. Varianten übernehmen den Partner des Hauptartikels.
  • Kurzbeschreibung – ein bis drei Sätze, die neugierig machen. Je nach Layout erscheint sie in der Produktkachel, in der Quickview und oben auf der Produktseite.
  • Beschreibung – der ausführliche Text der Produktseite. Der Editor kann Überschriften, Listen, Links und Farben; über „CODE“ bearbeitest du das HTML direkt.
  • Technische Daten – Maße, Material, Leistung, Lieferumfang. Erscheint als eigener Abschnitt auf der Produktseite.
  • Sicherheitshinweise – Warn- und Gebrauchshinweise nach der Produktsicherheitsverordnung (GPSR), z. B. Altersangaben oder Hinweise zur Montage.
  • Kategorien – in welchen Kategorien der Artikel erscheint. Mehrere sind möglich, der Artikel steht dann in jeder davon.
  • Gruppen – interne Bündel aus Katalog › Gruppen, z. B. für den Export in bestimmte Shops, für Produkt-Feeds oder Mehrfachänderungen. Im Shop unsichtbar.
  • Medien – Bilder des Artikels, mit Titelbild, füllend/skaliert und Reihenfolge (siehe Schritt 4).

Reiter Preis

  • Standard – Netto / Brutto – dein Verkaufspreis. Brutto ist, was die Kundschaft zahlt; den anderen Wert rechnet das System aus der Steuerklasse.
  • Weitere Preislisten (z. B. B2B) – ein eigener Preis je Preisliste aus Aufträge › Verkaufspreise. Welche Preisliste gilt, entscheidet die Kundengruppe der Kundschaft. Leer = es gilt der Standardpreis.
  • Staffel – günstiger ab einer Menge, z. B. ab 10 Stück 8,50 €. Gibt es je Preisliste.
  • Angebotspreis – ersetzt im Shop den normalen Preis. Mit „Hinweistext zum Angebot“ erklärst du die Aktion, mit „Angebot ab“ und „Angebot bis“ begrenzt du sie. Ohne Datum gilt der Angebotspreis dauerhaft.
  • Günstigster Preis (30 Tage) – Pflichtangabe nach der Preisangabenverordnung, sobald du mit einer Preissenkung wirbst: der niedrigste Preis der letzten 30 Tage vor der Aktion.
  • Steuerklasse – 19 % für die meisten Waren, 7 % ermäßigt (z. B. Lebensmittel, Bücher), 0 % wo zulässig. Bestimmt die Umsatzsteuer auf der Rechnung.
  • UVP – die unverbindliche Preisempfehlung des Herstellers. Je nach Layout wird sie zum Vergleich neben deinem Preis gezeigt.
  • Verkaufsoptionen – Kaufen, Buchen, Mieten, Abo (siehe Schritt 6).
  • Produkteinheit – der Inhalt einer Packung, z. B. 35 bei einer 35-ml-Flasche.
  • Verkaufseinheit – die Bezugsmenge für den Grundpreis, z. B. 100 für „€ / 100 ml“. 0 = kein Grundpreis.
  • Einheit – die Maßeinheit dazu, z. B. ml, g, kg, l oder m. Zusammen ergibt das den Grundpreis, Pflicht bei Ware nach Gewicht, Volumen, Länge oder Fläche.

Reiter Verfügbarkeit

  • Bestände – je Lagerort eine Zeile (Lagerorte unter Katalog › Lager). Die Summe ist der verfügbare Bestand.
  • Keine Überverkäufe – eingeschaltet kann niemand mehr in den Warenkorb legen, als auf Lager ist. Ausschalten für Ware auf Bestellung. Termine sind davon nicht betroffen.
  • Mengenauswahl – „Mengenzähler (− / +)“ zum freien Tippen und Klicken, „Dropdown“ mit festen Stufen oder „keine (feste Menge)“: Dann wird immer die Mindestmenge bestellt.
  • Mindestmenge / Höchstmenge – kleinste und größte Menge je Bestellung. Höchstmenge leer = unbegrenzt.
  • Schritte – nur beim Dropdown: Abstand der Stufen, z. B. 10 für 10, 20, 30 …
  • Status – Aktiv oder Inaktiv. Inaktive Artikel sind im Shop unsichtbar, bleiben aber im Admin erhalten.
  • Level – eine Ordnungszahl für deine eigene Einteilung, Standard 1. Im Shop ändert sie nichts sichtbar.
  • Lieferzeit – erscheint auf der Produktseite und in der Quickview. „+ Neue Lieferzeit“ legt eine neue an.
  • Versandarten – mit welchen Versandarten der Artikel verschickt werden darf, z. B. Sperrgut nur per Spedition.
  • Shops – in welchen deiner Shops der Artikel angeboten wird.

Reiter Darstellung

  • Quickview – Klick auf die Produktkachel öffnet ein kleines Fenster statt der Produktseite.
  • Layout Produktseite – eigenes Layout nur für diesen Artikel. Leer = Standard-Layout des Shops.
  • Layout Quickview – eigenes Layout für das kleine Fenster. „+ Neues Layout“ legt jeweils eine Kopie zum Bearbeiten an.

Reiter Eigenschaften

  • Option und Wert – Merkmale wie „Material: Baumwolle“. Sie erscheinen auf der Produktseite und können in Kategorien als Filter dienen. Ob ein Wert im Produkt und im Filter gezeigt wird, stellst du unter Katalog › Eigenschaften ein.
  • Eigenschaftsgruppen – Auswahlfelder, die die Kundschaft auf der Produktseite selbst wählt, auf Wunsch mit Aufpreis, z. B. „Gravur +5,00 €“.
  • Variantenoptionen – nur bei Varianten: was diese Variante unterscheidet, z. B. Farbe und Größe (siehe Schritt 11).

Reiter Download

Erscheint nach dem ersten Speichern – für digitale Produkte wie Software, Vorlagen oder Plugins:

  • Version – die Versionsnummer, z. B. 1.2.0.
  • ZIP-Datei – die Datei, die die Kundschaft nach dem Kauf bekommt.
  • Änderungen – kurz, was neu ist. Pflichtfeld.
  • Liste der Versionen – alle hochgeladenen Stände mit Größe, Prüfsumme und Status. Käufer laden die aktive Version in ihrem Kundenkonto unter Downloads herunter.

Reiter Bewertungen

Erscheint nach dem ersten Speichern:

  • Liste – alle Bewertungen zu diesem Artikel mit Sternen, Überschrift, Verfasser und Datum.
  • Freigegeben – nur freigegebene Bewertungen erscheinen im Shop. Über die Filter findest du schnell alle offenen.
  • Löschen – markieren und löschen, z. B. bei Spam.

Reiter SEO

  • URL – die Adresse der Produktseite. Nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche.
  • Meta-Titel – die blaue Überschrift bei Google. Ideal 50–60 Zeichen.
  • Meta-Beschreibung – der Text darunter bei Google. Ideal 140–160 Zeichen, mit einem klaren Nutzen.
  • Meta Keywords – Suchbegriffe. Google wertet sie kaum noch aus, das Feld ist optional.
  • Vorschaubild (Open Graph) – das Bild, das beim Teilen in WhatsApp, Facebook oder LinkedIn erscheint. Ideal 1200 × 630 px.
  • Indexierung – „Indexieren“ = Google darf die Seite aufnehmen. „Nicht indexieren“ z. B. für Test- oder Sonderartikel.

Reiter Zusatzfelder

  • Felder aus Erweiterungen – IDs für die Verbindung zu anderen Systemen, z. B. plentyONE, Odoo, JTL-Wawi, Xentral, Afterbuy, Billbee oder Lightspeed. Sie werden beim Import meist automatisch gesetzt. Ändere sie nur, wenn du die richtige ID kennst.
  • Eigene Felder – eigene Angaben wie „Pflegehinweis“ oder „Herkunftsland“ legst du unter System › Zusatzfelder an. Sie erscheinen dann hier.

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