Anleitung · Katalog

Lager verwalten

Weißt du, wo deine Ware liegt? Mit Lagern führst du Bestände je Ort – und das System zieht bei jeder Bestellung automatisch ab.

Dauer ca. 2 MinutenWo Admin › Katalog › LagerPflicht Name

Bevor du startest

  • Brauchst du nur einen Lagerort, reicht das Hauptlager – du musst nichts anlegen.
  • Mehrere Lager lohnen sich, wenn Ware an verschiedenen Orten liegt, z. B. Lager und Filiale.

1.Lager öffnen

  • Öffne im Admin links Katalog › Lager.
  • Die Liste zeigt alle Lagerorte. Das Häkchen in der Spalte Standard markiert das Standard-Lager.
  • Mit + Neues Lager legst du einen weiteren Lagerort an, der Stift öffnet einen vorhandenen.
Lagerliste im Admin
Drei Lager – das Hauptlager ist Standard.

2.Lager anlegen

  • Name – z. B. der Ort oder die Halle: „Hauptlager“, „Köln“, „Filiale Mitte“. So steht das Lager später in jedem Artikel.
  • Status – eingeschaltet wird das Lager genutzt. Ausgeschaltet bleibt es mit seinen Beständen gespeichert.
  • Als Standard-Lager verwenden – von diesem Lager zieht das System bei jeder Bestellung den Bestand ab. Es gibt immer genau ein Standard-Lager: Schaltest du es hier ein, verliert das bisherige den Haken.
  • Oben rechts auf Speichern bzw. Aktualisieren klicken.
Lager bearbeiten
Lager „Köln“ – aktiv, aber nicht Standard.

3.Bestände im Artikel pflegen

Im Artikel, Reiter Verfügbarkeit:

  • Unter Bestände steht für jedes Lager eine Zeile. Trag dort die Menge ein, die an diesem Ort liegt.
  • Die Summe aller Lager ist der verfügbare Bestand im Shop.
  • Keine Überverkäufe eingeschaltet: Mehr als dieser Bestand kann niemand bestellen.
  • Bei Varianten pflegst du den Bestand je Variante.
Bestände je Lager im Artikel
Bestände je Lager: 12 im Hauptlager, 3 in Köln, 5 in München.

4.Lager löschen

  • In der Liste das Lager markieren und löschen.
  • Das Standard-Lager lässt sich nicht löschen – mach vorher ein anderes Lager zum Standard.
  • Mit dem Lager werden auch seine Bestände in allen Artikeln entfernt. Verschieb die Mengen vorher in ein anderes Lager.
Gut zu wissenBestand aus der Warenwirtschaft? Mit plentyONE, JTL-Wawi oder Xentral gleicht die passende Erweiterung den Bestand automatisch ab – du musst ihn dann nicht von Hand pflegen.

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